Themadag Asset Management geeft “veelkoppige monster” gezicht

De themadag vond plaats in het Waterhuis in Nieuwegein. Zo’n 70 aanwezigen, afkomstig van waterschappen, adviesbureaus en drinkwaterbedrijven, verdiepten zich in de ins and outs van asset management. Dagvoorzitter Ad de Waal Malefijt van Dunea legde in zijn welkomstwoord uit dat de twee organiserende themagroepen bruggen willen slaan tussen de verschillende werelden en dat zo’n themadag daarbij een belangrijke rol kan vervullen. 

Wim van Vierssen, directeur van KWR Water, maakte als eerste spreker duidelijk dat a.m. vragen stelt aan de watersector die beantwoord moeten worden. Vragen op het gebied van organisatiestructuur, maatschappelijke eisen en technologische mogelijkheden. Tegelijkertijd is a.m. niet een technologisch vraagstuk, niet iets dat kan worden uitbesteed en zijn er ook geen kant en klare oplossingen. Het heeft in ieder geval ook te maken met de cultuur binnen een organisatie.

 

Vervolgens ging Jenne van der Velde, topadviseur a.m. van Rijkswaterstaat, in op de vraag hoe RWS er meer omgaat. Sinds twee jaar heeft Rijkswaterstaat een programma a.m. “Centraal staat de missie van een organisatie, daar moet je alles aan koppelen. Belangrijk is om met elkaar de doelen af te spreken, dat is nodig voor helderheid in de uitvoering. Rijkswaterstaat probeert de verbinding te leggen tussen doelen op lange termijn en de actie van vandaag.”

John Plug, programmamanager Areaalgegevens op orde bij Rijkswaterstaat, verklaarde dat a.m. vanuit de verschillende processen binnen een organisatie bekeken moet worden. Verder moeten er vier dingen op orde zijn: de informatiebehoefte, de middelen, de gegevens en de beheerorganisatie. Dat laatste betekent onder meer dat de verantwoordelijkheden duidelijk zijn en dat er fte’s beschikbaar zijn. Voor de beheerorganisatie heeft men alle processen in kaart gebracht die te maken hebben met beheer. “De uitdagingen nu zijn er voor zorgen dat de afspraken van hoog tot laag helder zijn en dat we werken op basis van betrouwbare informatie.”

 

Alex Wiersma van Waternet ging in op het vraagstuk van procesvoeringskwaliteit. Als je dit koppelt aan a.m. leidt dit volgens hem tot de vraag of de organisatie de goede dingen doet en of men de dingen goed doet. Procesvoering ontwikkelt zich volgens hem steeds breder, bijvoorbeeld door financiële consequenties te koppelen aan de overweging een pomp aan of uit te doen. Voor de kwaliteit van procesvoering moeten allerlei soorten gegevens (eigenschappen, historie, tekeningen, beheer en onderhoud) bij elkaar worden gebracht en dan blijkt dat al die gegevens her en der op verschillend manieren zijn opgeslagen. “Uitdagingen zijn nu hoe je al die gegevens aan elkaar knoopt, hoe je de relaties tussen objecten helder krijgt en er voor zorgt dat de organisatie het allemaal kan behappen. Je moet niet proberen alle informatie aan elkaar te koppelen, want dat is ondoenlijk.”

Robert van Grunsven, consultant van CMS asset management, is nauw betrokken bij de invoering van a.m. bij Waterschap Hollandse Delta. Het doel daarbij is om te komen tot:

- kosteneffectieve assets

- optimum tussen prestaties, risico’s en kosten

- informatie bijeenbrengen op het niveau van assets

- uitdaging identificeren op het gebied van acquisitie en data.

 

Grote rol is hierbij weggelegd voor informatie-management. Dit omvat onder meer dat alle relevante informatie in alle fases identificeerbaar is, dat de informatie van gepaste kwaliteit is, dat er een informatiesysteem is en dat de informatie gevalideerd is. “Het is niet eenvoudig om dit allemaal te realiseren. Toekomstige uitdagingen zijn volgens mij het integreren van a.m. in de bedrijfsvoering en om de informatiebewustheid en informatiemanagement voor alle hoofdprocessen op het gewenste niveau te brengen.”

Als laatste spreker ging Rogier Schipdam van Dunea in op het belang van a.m. in relatie tot het nemen van saneringsbeslissingen van waterleidingen. Dergelijke beslissingen zijn van belang omdat waterleidingen onzichtbaar onder de grond liggen, een lange levensduur hebben en visuele inspecties slecht beperkt mogelijk zijn. Dunea heeft een pilot uitgevoerd met beslissingsondersteunende software om helder te krijgen wat een realistisch vervangingspercentage is en welke leidingen als eerste vervangen zouden moeten worden. “De uitdagingen die ik zie is dat de historische data volledig en betrouwbaar zijn, dat er een koppeling plaatsvindt met Geo-data en dat de databases actueel worden gehouden.”

 

’s Middags speelden de aanwezigen het asset managementspel. Dit spel, ontwikkeld door de Waternetwerkleden Martine van den Boomen, Jan Portengen en Ralph Beuken, is bedoeld om te ervaren wat de toepassing van a.m. betekent voor de verschillende functionarissen binnen een organisatie. Over de werking en de bedoeling van het spel is meer informatie te vinden op de website van Waternetwerk. Na een korte uitleg over het spel werd het spel aan vijf tafels gespeeld, onder leiding van een lid van de themagroep Asset Management. Na afloop werden de individuele prijswinnaars en het winnende team gehuldigd. De prijswinnaars verklaarden het spel leuk te vinden, geschikt om mensen te dwingen zich over bepaalde onderwerpen uit te spreken, maar zou het hier en daar wat meer aan spanning kunnen winnen.

De opmerkingen zullen worden meegenomen in de definitieve eindversie die in de loop van mei gereed is. Dan zal het spel, gekoppeld aan een training van een halve dag, door Wateropleidingen in de markt gezet worden. Contactpersoon hiervoor is Daniëlle Langendijk, telefoon: 030-6069418 en e-mail: danielle.langendijk@wateropleidingen.nl. Ook kan het spel afgestemd worden op de assets van de klant en kan er maatwerk geleverd worden. Voor inhoudelijke vragen over het spel, spelaanpassingen of een demonstratie kunt u contact op nemen met Colibri Advies. Contactpersoon: Martine van den Boomen, telefoon 06-244 88 138 en e-mail: vandenboomen@colibri-advies.nl.

 

Op de pagina Foto's (submenu van Nieuws) vindt u een fotoverslag van de themadag.

 

 

 

• Pagina afdrukken
• Vorige pagina